Žádanky v Sharepoint Microsoft digitální dokumenty

Popis produktu:

TreeINFO pro SharePoint přináší hotová řešení zaměřená na specifika procesů práce s dokumenty nebo na konkrétní typy dokumentů a formulářů, včetně možnosti rychlého vývoje dalších řešení na míru.

Efektivní podpora vašich interních procesů, správy a oběhu dokumentů i formulářů - elektronicky, snadno a rychle.

Kompletní vytváření a automatizované zpracování žádanek:

Jednoduché vytváření obvyklých firemních žádostí.
Schvalovací procesy dle jednotlivých typů žádanek.
Okamžitý přehled o stavu zpracování vlastních žádostí zaměstnance.
Snadné vyhledání žádanky dle zadaných kritérií (typ nebo žadatel).
Upozornění e-mailem na přidělené úkoly (schválení nebo zpracování žádanky).

Balíček - Žádanky:
S balíčkem TreeINFO pro SharePoint zpracováváte faktury již za 5 dní
Za licenci platíte až měsíc po instalaci
Získáte otevřené řešení, které si můžete sami upravovat a rozšiřovat

Aplikace žádanky obsahuje:

Klíčové vlastnosti balíčku TreeINFO pro SharePoint – Žádanky:
Jednoduché a přehledné formuláře pro vytvoření žádosti
Schvalovací procesy pro jednotlivé typy žádanek definované ve schvalovací matici
Emailové notifikace na přidělené úkoly
Souhrnný přehled úkolů resp. žádostí ke schválení na domovské stránce aplikace
Okamžitý přehled vlastních žádostí
Snadné vyhledání žádosti podle typu nebo žadatele

Aplikace pokrývá pět typů žádanek:
Schválení a vyúčtování služební cesty
Žádost o obsazení pracovního místa
Schválení zápůjčky služebního vozidla
Schválení školení
Schválení nového dodavatele

Jednoduché vytvoření žádosti

Všechny typy žádanek se zakládají na jednom místě kliknutím na tlačítko příslušné žádosti. Jednotné a přehledné formuláře s předvyplněnými údaji a kontrolou zadaných dat zajistí rychlé a správné založení žádosti a automatické spuštění schvalovacího procesu.

Rychlé schválení

Důležité údaje pro rozhodování poskytuje rozšířený Seznam úkolů schvalovatele. Tento seznam obsahuje všechny žádosti čekající na schválení daným uživatelem. Na přidělení úkolu a požadavek na schválení nebo zpracování žádanky je uživatel upozorněn emailem. Emailová zpráva obsahuje odkaz, který otevře formulář žádanky a volby pro splnění daného úkolu. Průběh schvalovacího procesu je jednoduše nastaven ve formuláři žádanky nebo pomocí pravidel v konfigurační matici.

Přehled a snadné vyhledávání

Uživatel má na domovské stránce aplikace standardně zobrazen přehled všech svých žádostí včetně stavu, v jakém se aktuálně nacházejí. Uživatelé mají dále možnost použít vyhledávací formulář a snadno vyhledat požadovanou Žádanku dle zvolených parametrů (např. podle typu žádanky, stavu, žadatele, apod.). Výsledky vyhledání je možné upřesnit pomocí filtrů. Veškeré kroky zpracování žádanky (kým a kdy byla schválena), jsou zaznamenány do přehledné tabulky Historie workflow. Tato tabulka je součástí Žádanky a poskytuje kompletní auditní stopu.

Mám zájem o informace