Xeelo

GDPR

Popis produktu:

Od 25. května 2018 vstupuje v platnost nařízení GDPR, které radikálně mění způsob, jakým firmy pracují s osobními daty, a to nejen svých zákazníků, ale i dodavatelů, partnerů či zaměstnanců. Zmapováním systémů a dat povinnosti plynoucí z nařízení GDPR nekončí. Naopak – celá řada nových postupů a opatření na firmy čeká právě počínaje 25. květnem 2018, kdy se budou muset vypořádávat např. s externími žádostmi, evidencí a hlášením incidentů nebo souhlasem ke zpracování osobních údajů.

Xeelo GDPR přináší firmám podporu tak, aby fungovaly v souladu s nařízením GDPR.

DNS Marketplace přináší 3 řešení podle velikosti zákazníka:
  • Řešení pro malé a střední společnosti
  • Řešení pro velké společnosti
  • Řešení pro mezinárodní společnosti

Xeelo pomůže nejen Vašim zákazníkům být GDPR Compliant:

Posouzení a audity

Mapování dat

Operativní procesy

Správa kmenových dat

1) POSUĎTE AKTUÁLNÍ STAV:

Xeelo GDPR nabízí sadu předpřipravených otázek, které vám pomohou posoudit aktuální situaci ve vaší firmě. Tyto otázky můžete doplnit či zcela nahradit svými vlastními, tak aby byl dotazník co nejvíce relevantní a vyhovoval potřebám firmy. Dotazník může být dále distribuován pomocí Xeela GDPR na vaše zaměstnance, přičemž je možné například sledovat, kdo už odpověděl na otázky typu:

  • Jaké osobní údaje v rámci vaší organizace zpracováváte?
  • Figurujete v roli správce, zpracovatele, nebo příjemce osobnéch údajů?
  • Vazba smluv na související dokumenty (např. objednávky, faktury).
  • Proč jsou osobní údaje shromažďovány a má k tomu vaše společnost patřičná oprávnění?
  • S jakými dalšími subjekty data sdílíte?
Odpovědi na tyto a další otázky – jako součást datového auditu – slouží nejen jako prokazatelný zdroj dat pro Datovou mapu, ale pomáhá také odhalit potenciální nedostatky a rizika.
Projděte hodnocením a auditem

2) ZMAPUJTE VAŠE DATA:

Pomocí Xeela GDPR získáváte přehled o tom, kde všude mohou data figurovat a jak jsou propojena s vašimi systémy, datovými tabulkami i sloupci. Pokud už takové podklady ve vaší firmě existují, lze je do Xeela GDPR jednoduše naimportovat. Tento pohled vám umožní prozkoumat vaši společnost z pohledu vašich systémů a zjistit, kde jsou osobní údaje uloženy a proč je vaše společnost zpracovává. Datová mapa se navíc bude rozšiřovat automaticky, pokud se rozhodnete používat Xeelo jako platformu pro správu vašich kmenových dat. Díky tomu nebudete muset datovou mapu udržovat manuálně.

Zmapujte Vaše data

3) POKRYJTE OPERATIVNÍ PROCESY:

GDPR přináší celou řadu opakujících se aktivit a procesů, které nekončí 25. květnem 2018, ale naopak začínají. Proto je potřeba, aby firma byla na tyto procesy připravena a byla schopna prokázat opatření, která přijala s cílem předejít jakýmkoli problémům. Xeelo GDPR přináší procesy, které potřebujete:

  • Externí žádosti
  • Zákonné rámce a právní souhlasy
  • Řízení incidentů
  • Školení a evidence účastníků
  • Migrace dat do zemí mimo Evropskou unii
  • Často kladené otázky a seznam směrnic
  • Ditribuce interních směrnic
Díky těmto opatřením firma může v případě potřeby prokázat, že udělala maximum, aby ochránila osobní údaje a minimalizovala dopady případných problémů.
Pokryjte operativní procesy

4) SPRAVUJTE DATA Z JEDNOHO MÍSTA:

Xeelo Master Data Management (MDM) poskytuje plné možnosti auditu a verzování, pokročilé možnosti řízení přístupu a automatická varování. Xeelo MDM podporuje standardy Sarbanes-Oxley a požadavky externích auditorů na zabezpečení dat. Pro bezproblémovou integraci je k dispozici Xeelo Data Exchange, zaručující, že data jsou správně distribuovány napříč systémy ve společnosti. Využívá nejmodernějších technologií pro šifrování a komunikaci, aby bylo možné propojit Xeelo s jakýmkoli systémem, bez ohledu na to, jak starý nebo nový je. Jen tak se může firma spolehnout, že všechny systémy pracují s těmi správnými, neustále aktuálními a identickými údaji. Xeelo GDPR kombinuje oba tyto systémy (Xeelo MDM i Xeelo Data Exchange), díky čemuž firmy získávají nástroj na kontrolu a sledování všech změn osobních údajů z jednoho, uživatelsky přívětivého prostředí, zajišťující maximální bezpečnost při práci s citlivými daty.

Spravujte data z jednoho místa

Nové produkty v Marketplace: